agenda inteligente · whatsapp + ia

automatize sua agenda pelo whatsapp com inteligência artificial.

A IA responde no WhatsApp do consultório a qualquer hora, tira dúvidas sobre consultas e exames e marca o horário na agenda. Se a conversa para, ela retoma.

testar a demonstração (abre em nova aba) como funciona
24hatendimento todos os dias
áudioentende mensagem de voz
pixcobrança na conversa
Clínica de Saúdeonline
hoje
Paciente: Oi! Quero marcar um exame de glicemia pra amanhã.21:47
Clínica: Claro! Tenho amanhã às 7h30 ou às 8h. Qual prefere?21:47
Paciente: mensagem de voz de 6 segundos.21:48
Clínica: Agendado para amanhã, 7h30. Lembre do jejum de 8 horas. Segue o Pix para confirmar:
pix copia e cola
21:48

o problema

sua clínica atende bem, mas o paciente sem resposta marca em outro lugar.

fora do horário

Mensagens que chegam à noite e no fim de semana esperam até o próximo expediente.

recepção sobrecarregada

A equipe se divide entre telefone, WhatsApp e quem está no balcão.

horários vazios

Cancelamentos de última hora deixam buracos na agenda que ninguém preenche.

a solução

uma ia que atende no whatsapp do consultório, a qualquer hora.

com a agenda inteligente, cada paciente é

respondido.

Ele chama por texto ou áudio, a qualquer hora. A IA responde na hora e tira dúvidas sobre consultas e exames. Se a conversa para, ela retoma.

  • mensagem de voz
  • 24 horas
  • dúvidas sobre exames
  • retoma conversas
whatsapp · clínica online
Paciente: Vocês atendem aos sábados?23:12
Clínica: Atendemos sim, aos sábados pela manhã. Quer que eu veja um horário pra você?23:12
no dia seguinte, sem resposta
Clínica: Oi, Ana! Ainda quer marcar? Separei dois horários no sábado: 8h e 9h30.10:05
Paciente: 8h, por favor!10:09

com a agenda inteligente, cada paciente é

agendado.

A IA oferece só os horários livres e permitidos pelas regras da clínica, como dias reservados para particular, e registra o agendamento direto na agenda.

  • horários livres
  • convênio e particular
  • fila de espera
agenda · semana agendado
seg16
particular e convênio
7h30 · Ana agendado
8h00 ocupado
9h00 livre
ter17
só particular
7h30 livre
8h00 ocupado
9h00 livre
qua18
particular e convênio
7h30 ocupado
8h00 livre
9h00 ocupado
qui19
só particular
7h30 livre
8h00 livre
9h00 ocupado
sex20
particular e convênio
7h30 ocupado
8h00 ocupado
9h00 livre

com a agenda inteligente, cada paciente é

cobrado.

A cobrança chega na própria conversa, logo depois do agendamento. O paciente paga por Pix sem sair do WhatsApp.

  • pagamento no whatsapp
  • pix
  • sem sair da conversa
pagamentoexame de glicemia

pague com pix

Escaneie o código ou use o pix copia e cola enviado na conversa.

pagamento recebido

com a agenda inteligente, cada paciente é

preparado.

O preparo do exame chega junto com a confirmação, e um lembrete antes do horário ajuda o paciente a não esquecer.

  • preparo do exame
  • lembrete
  • menos remarcação
whatsapp · clínica enviado
Clínica: Preparo do seu exame de glicemia
  • Jejum de 8 horas
  • Água está liberada
  • Leve documento com foto
21:48
véspera do exame
Clínica: Lembrete: seu exame é amanhã, às 7h30. Até lá!18:00
Paciente: Obrigada!18:03

recursos

o que a recepção faz, agora no automático.

Seis recursos pensados para a rotina de consultórios, clínicas e laboratórios.

voz

aceita mensagem de voz

O paciente manda áudio e a IA entende e responde normalmente, como em uma conversa.

fila

fila de espera automática

Quando alguém cancela, a IA entra em contato com quem está na fila de espera.

pix

pagamento direto no whatsapp

A cobrança vai na própria conversa, sem o paciente precisar sair do WhatsApp.

regras

convênio no dia certo

Evita que paciente de convênio marque nos dias reservados só para atendimento particular.

preparo

envia o preparo do exame

As orientações de preparo chegam assim que o exame é marcado.

retomada

retoma a conversa parada

Se o paciente some no meio do atendimento, a IA volta a chamar e conclui o agendamento.

fila de espera

cancelou? a vaga não fica vazia.

09:12

paciente cancela

Um horário de quinta, às 15h, fica livre de uma hora para outra.

09:12

a ia avisa a fila

Quem está na fila de espera recebe a vaga pelo WhatsApp, na hora.

09:20

vaga preenchida

O paciente confirma e o horário volta a ser ocupado, sem a recepção ligar.

exemplo de um cancelamento real na agenda

convênio e particular

as regras da sua agenda, sempre respeitadas.

Cada clínica define seus dias. Se um paciente de convênio pede um dia reservado para particular, a IA explica e já oferece outro horário compatível.

  • segunda particular e convênio
  • terça só particular
  • quarta particular e convênio
  • quinta só particular
  • sexta particular e convênio
Clínica de Saúdeonline
Paciente: Sou do convênio. Pode ser terça às 9h?14:02
Clínica: Terça é exclusiva para atendimento particular. Pelo seu convênio, tenho quarta às 9h ou às 10h30. Qual prefere?14:02
Paciente: Quarta às 9h, por favor.14:03
Clínica: Prontinho! Quarta, 9h, pelo convênio. Te mando o preparo agora.14:03

resultados

o que muda para a sua clínica.

24h

atendimento a qualquer hora

Quem chama à noite ou no fim de semana já sai da conversa com horário marcado.

equipe

recepção mais livre

A equipe para de repetir as mesmas respostas e cuida de quem está no balcão.

agenda

menos horários vazios

Cancelamentos são preenchidos pela fila de espera.

preparo

menos remarcações

O preparo enviado na hora evita exame remarcado por falta de jejum ou de orientação.

demonstração

sua clínica pode ser a próxima.

Converse com a demonstração e veja a IA atendendo, agendando e confirmando, do jeito que o seu paciente vai ver.

testar a demonstração (abre em nova aba) falar no whatsapp (abre em nova aba)
(37) 98855-3013
atendimento@celulaweb.com.br

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